活動内容のページ


 

日 時

会 議 名

場 所

 30/5月23日 16時 ~

 総会

 桜木町公民館5F講座室2

   7月11日 16時 

 理事会

 組合事務所

   8月22日 16時 ~ 

システムプロジェクト委員会 

 組合事務所

   9月19日 16時 ~ 

 理事会

 組合事務所

   10月24日 16時 ~

 理事会

 組合事務所

   11月16日 16時 ~

 理事会

組合事務所 

 31/1月16日 16時~

 理事会

 組合事務所

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

埼玉商組理事会報告

 

                  平成301116日(金)組合事務所16:00~ 

 

 出席者 新井理事長、神山・福島副理事長、坂本・吉澤・金澤・渡辺・福田・宮崎・昼間理事

 

 

 

1、      理事長挨拶 

 

 

 

2、組合成長戦略支援事業の進捗状況を埼玉県中小企業団体中央会より清水・武田両氏が視察に見えました。

 

 

 

3、審議

 

   顧客台帳管理システムの完成に向けての報告と質疑

 

〇前回の理事会に論議された結果を反映した機能の説明を受け了承されました。

 

   〇アプリの名称の検討、次回理事会にて決定

 

   〇次回理事会までに請求書等のフォーマット案の提示を行う。

 

   

 

   「第6回 彩の国美味しいお買い物」事業報告

 

参加店     21

 

チラシ枚数   20,500

 

   売上合計    537,126

 

   売上率合計   2.60

 

 

 

   7回事業日程表

 

   〇1月理事会にて内容決定

 

   〇1月末、各販売店にチラシ送付。各マークに案内送付

 

   〇2/15チラシ申し込み締め切り。

 

   〇2/22チラシ納品

 

   〇2月末~3月初チラシ配布

 

   ○3/15締め切り

 

 

 

4、その他

 

次回理事会予定 

 

  平成31116() 16時~ 組合事務所

 


 

                                                                                                      平成301026

 

埼玉県牛乳商業組合理事会報告

 

平成301024 ()1600~組合事務所にて

           出席者 新井理事長、神山・福島副理事長、坂本・金澤・福田・宮崎理事

 

1、      理事長挨拶

 

2、      審議

 

   顧客台帳管理システム作成経過と中間報告質疑応答

 

   919日開催の理事会にて検討したことをたたき台としてシステムを具体化したものを中間報告として業者からの提示がありました。

 

   そして、さらに組合員が使いやすいものとするために質疑応答と精査を重ねた結果、予算の範囲内で希望に沿うように持ち帰り努力するとの答えを頂きました。

 

   「第6回 彩の国美味しいお買い物」事業

 

    中間報告(締め切り日にずれがあったため)

 

食品

イチジク

栗渋皮1

栗渋皮2

しゃくし菜漬

玉ねぎ粉

根昆布粉末

送料

合計

金額

91,770

17,766

127,602

65,994

27,342

34,292

0

364,766

個数

95

27

102

102

31

50

0

407

 

雑貨

ゲルマテープ

かんぽう

ジャスパー

ヨウ素で洗濯槽

せいけつ

排水クリーン

送料

合計

金額

21,000

26,400

53,649

23,870

11,662

12,348

0

148,929

個数

10

12

31

31

17

18

0

119

 

3、      その他

 

   交通安全推進事業所協会事業

〇ドライブレコーダー購入時補助・自転車用ヘルメット贈呈の申し込みの    

 件、他

AIG損保集団扱契約について

 組合の保険業務は埼玉県火災共済協同組合で対応する。

〇次回理事会

    平成301116日(金)16時~  組合事務所

 


 

平成30926()

 埼玉牛乳商業組合理事会報告

 

 平成30919日(水)組合事務所16:00~  

出席者 新井理事長、神山・福島副理事長、坂本・金澤・若林・福田・渡辺・増田・金子理事

  

1、       理事長挨拶

 

2、審議

平成30年度組合成長戦略支援事業の応募より採択された事業の実施方法

事業予算¥750,000(内¥500,000補助金)

 

   1回システムプロジェクト委員会会議報告

〇開催日時 平成30年8月22日(水)16時~

場所   牛乳商業組合事務所

 

出席委員 新井理事長・福島副理事長・坂本専務理事

吉澤理事・宮崎理事・金澤理事

〇契約書類等の確認

  見積依頼書・委託契約書・システム開発委託仕様書・業者選定理由書

 〇事業実施の方向性を検討

    業務内容

埼玉県牛乳商業組合会員のための顧客台帳管理システム作成

顧客台帳管理システムの内容

1、マスター登録 (可能件数)

2、カレンダー作成

3、請求書作成 (市販A4紙にてプリントアウト)

4、商品アイテム数 

5、月間管理帳票(税率計算)

6、郵便番号での管理

  以上に従い設計の優先順位を番号通りとし予算内で可能な範囲を検討する。

    作成業者

プログラミング業務     

システム設計業務    

    業者選定理由

当組合では、顧客台帳管理システム作成のため、外部業者への業務委託が 必要となる。

当事業者、はシステム作成技術に非常に優れており、個人で大手システム管 理業務を受注している実績がある。

当事業者は、組合の予算内の作成に応じたため、予算内での作成はこの事 業者以外調達する方法がないため委託業者に決定した。

 

3、      6回「彩の国美味しいお買い物」事業中間報告

  〇チラシの作成が一部遅れているため15日及び20日締めとなります。

  〇12月に向けてのお掃除雑貨は各販売店がそれぞれ行う。

  〇次回は1月に予定

 

4、      その他

〇次回理事会 

 平成301024日(水)16時~  組合事務所

 


 

 平成30年5月23日下記の定時総会を開催いたしました。

組合員総数103名  (過半数51名)

出席   12名  委任状78名 

承認を頂きました。 

44回牛乳商業組合定時総会式次第

平成30年5月23日(水)午後4時~445

大宮桜木町公民館 第2講座室

     司会 渡辺理事

 

1・ 開会の辞  ――――――――――          福島副理事長

2・ 理事長挨拶 ――――――――――          新井理事長

3・ 議長選出  ――――――――――          金子理事

4・ 書記    ――――――――――          事務局

5・ 議事  

 第1号議案 平成29年度事業報告承認の件         坂本専務理事

    〃  貸借対照表,損益計算書,利益処分計算書の件  吉澤理事

    〃  監査報告                  外山監事

第2号議案 平成30年度事業計画書(案)         坂本専務理事

      収支予算案の件               吉澤理事 

第3号議案 役員改選の件                新井理事長

・ 閉会の辞  ――――――――――          神山副理事長

懇親会

❍乾杯のあいさつ ―――――――――    雪印メグミルク北関東販売課

                      名場課長様

❍本締め     ―――――――――    森永乳業協会事務局

                      水巻様

場所 マロードイン大宮

   さいたま市大宮区桜木町2-173  048-645-5111

時間 17時~19

会費 5,000 

 


 

 埼玉牛乳商業組合理事会報告

 

 

 平成29726日(水)組合事務所16:00~  

 

出席者 新井理事長、神山・福島副理事長、坂本専務・金澤・若林・渡辺・福田・昼間理事

 

 

1、理事長挨拶 

 

2、29年度新事業継続審議 

① 第2回彩の国美味しいお買い物の結果について  

5月旬から6月上旬に開催 

「しゃくし菜、根昆布粉末、焼き麩、稲庭うどん、玉ねぎ粉、」 

〇参加販売店14店舗  〇チラシ配布8050枚 〇注文数342 

231,809円      〇注文率4.2
:会員に対し周知させるために会報・通知案内等をさらに推し進める。 

:季節感のある商品を入れる。 

 

3回彩の国美味しいお買い物の日程について 

10月上旬~12月にかけて 

9月理事会にてユニットエース様と打ち合わせ 

:冬の季節感のある商品をセレクト 

 

③ テレホンアポイントサービス事業内容について  

:オシカワシステム様の共同事業とする。 

:休眠顧客の掘り起こし・現顧客には新商品プラスワンの紹介 

 

④ 火災共済共同事業について 

代理店事業の促進 

724日に火災共済代理所研修会に参加 

取扱商品「医療総合保障・火災・自動車総合・自動車事故費用・休業応援対応」 

:商組が説明案内を行う場合、内容をかみ砕いてまとめてもらう。 

 

⑤ 防犯ステッカー配布について 

 車両用   100 

 子供の家  14 

:商組事務所に保有いたしますので必要な方は申し込んでください。 

 

3、その他 

 ①幼児用食育教材について 

Jミルクより「牛乳の秘密」の絵本が配布されました。 

商組事務所に30部保有しております。ご興味のある会員様はご一報ください。 

尚、Jミルクのホームページにてダウンロードできます。 

 

 ②次回理事会  

  平成29922日(金)16時~ 組合事務所にて