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日  時 会議名

 場   所

 平成29年1月25日 16時~  理事会  組合事務所

     4月19日 15時~

 監査  組合事務所

    〃    16時~

理事会 組合事務所

    5月24日 16時~

総会 大宮中部公民館
               7月26日 16時~ 理事会  組合事務所 
     9月22日 16時~ 理事I   組合事務所
     

 

 埼玉牛乳商業組合理事会報告

 

 

 平成29726日(水)組合事務所16:00~  

 

出席者 新井理事長、神山・福島副理事長、坂本専務・金澤・若林・渡辺・福田・昼間理事

 

 

1、理事長挨拶 

 

2、29年度新事業継続審議

 

① 第2回彩の国美味しいお買い物の結果について 

 

5月旬から6月上旬に開催 

「しゃくし菜、根昆布粉末、焼き麩、稲庭うどん、玉ねぎ粉、」

 

〇参加販売店14店舗  〇チラシ配布8050枚 〇注文数342 

231,809円      〇注文率4.2


:会員に対し周知させるために会報・通知案内等をさらに推し進める。 

:季節感のある商品を入れる。 

 

3回彩の国美味しいお買い物の日程について

 

10月上旬~12月にかけて 

9月理事会にてユニットエース様と打ち合わせ 

:冬の季節感のある商品をセレクト 

 

③ テレホンアポイントサービス事業内容について 

 

:オシカワシステム様の共同事業とする。 

:休眠顧客の掘り起こし・現顧客には新商品プラスワンの紹介 

 

④ 火災共済共同事業について

 

代理店事業の促進 

724日に火災共済代理所研修会に参加

 

取扱商品「医療総合保障・火災・自動車総合・自動車事故費用・休業応援対応」 

:商組が説明案内を行う場合、内容をかみ砕いてまとめてもらう。 

 

⑤ 防犯ステッカー配布について

 

 車両用   100

 

 子供の家  14

 

:商組事務所に保有いたしますので必要な方は申し込んでください。

 

 

3、その他

 

 ①幼児用食育教材について

 

Jミルクより「牛乳の秘密」の絵本が配布されました。 

商組事務所に30部保有しております。ご興味のある会員様はご一報ください。

 

尚、Jミルクのホームページにてダウンロードできます。 

 

 ②次回理事会 

 

  平成29922日(金)16時~ 組合事務所にて 

 


 

埼玉県牛乳商業組合理事会報告

 

平成29125 ()1600~組合事務所にて

 出席者 

           新井理事長 神山・福島副理事長 坂本専務、渡辺、若林、福田、増田、金澤、吉澤、高橋、昼間理事

 

1、      理事長挨拶

 

2、      審議 

 

   「彩の国美味しいお買い物」事業検討会 

〇実施日程 

215日まで   各販売店様にチラシ納品 

2月末までに    販売店様はチラシ配布 

311()    注文締め切り 

:諸般の事情により、上記期日開催予定の事業が4月に変更になりました。 

組合員の皆様には、ご迷惑をお掛け致しますが、今後も引き続き宜しく、

お願い致します。  

 

   次年度推進事業について (2848日理事会事業審議) 

〇埼玉県火災共済協同組合代理店事業の足進 

総会資料に代理店のパンフレットを配布し組合員の加入を促進する。 

 

※埼玉県火災共済協同組合様より説明 

 埼玉県火災共済協同組合は、「相互扶助」の精神で営利を目的とせず、安い掛けza金と

 有利な支払いで、組合員の皆様をバックアップいたします。 

 「火災共済」  「自動車総合共済」  「自動車事故共済」  「医療共済」 

「休業対応応援共済」 

 ご契約中の保険証券をご用意いただければお見積もりいたします。 

 ※埼玉県火災共済協同組合のパフレットはご案内と共に各組合員に送付し、組合員の周知をはかり加入を促進する。 

 

 〇県庁前広場朝市出店について 

  普及協会より毎月第3日曜日9時~11時県庁前広場において、県庁周辺の賑わい創出、県産農産物の㏚及び出店者の販売能力向上を目的に、牛乳商業組合に出店依頼が来ました。出店条件を精査しお知らせいたします。 

 

3、その他 

 ① 次回監査理事会予定 

   平成29419() 監査3時~  理事会4時~

 


第1回「彩の国美味しいお買い物」事業結果報告風景

11月22日開催

 

埼玉県牛乳商業組合理事会報告

 

時間 平成281122日(火)16時~ 

場所 埼玉県牛乳商業組合事務所会議室 

出席者 新井理事長 神山・福島副理事長 渡辺、若林、福田、増田、金澤、吉澤、昼間理事 

 

1、理事長挨拶 

 

2、審議 

「彩の国美味しいお買い物」事業について

 

   ユニットエース前原様より結果報告 

参加販売店  15 

  チラシ    8,000 

:販売店の周知があまりなされていなっかったが、注文率は極めて良い。 

 

   事業の反省点 

1回目は事業のスタートが目的のため今後販売店への周知に力を入れる 

〇今後の事業の推進により会員の方に周知徹底する。 

〇埼玉県産に特化することは大変よかった。 

〇次に向けて何を扱うか 

 

   事業の今後について 

〇年4回、3か月毎 

1月上旬 案内文 

1月理事会までにチラシたたき台 

2月商品ラインアップ(県産品5~6種類、A4にて印刷折り込み) 

311日締め切り 

 

3、その他 

〇オシカワシステム埼玉担当有我様より挨拶

 

〇次回理事会 

  平成29年1月25日(水)午後4時~ 

  新年会 理事会終了後 会費5,000円 場所未定 

 


 

埼玉県牛乳商業組合理事会報告 

 

 平成2892115時~商組組合事務所

 

出席者 新井理事長、神山・福島副理事長、坂本・金澤・若林・渡辺・福田・増田・吉澤・昼間理事

 

1、理事長挨拶

 

この度、商組とメグミルク協会とが一緒になり新たな事務所を開設することができました、これまで会議会場の場所探しに苦労しましたが、これにより会議時間等を気にすることがなくなりました。

 

2、継続審議 

①県商組独自新事業について 

○福島副理事長より企画及び説明 

○ユニットエース前原様より補足説明

 

:仮称 「彩の国 美味しいお買い物」(県のロゴを使用する) 

 事業趣旨を各マークごとに、組合員に告知案内して参加確認を得た後、チラシ送付、展開する。 

:株)ユニットエースに協力を頂く、(チラシの作成、商品の発送) 

:埼玉県産の商品に限定する。  

:全組合員に告知案内とチラシを配布する。(10月上旬~) 

:組合締め切り1110

 

②コニカミノルタ様よりコピー機の使用説明他

 

 事務所移転に伴い、元理事駒崎様よりコピー機を譲渡しました。 

 

③火災共済代理店事業の促進 

特約店契約の埼玉県火災共済組合より自動車共催の加入促進依頼があり。 

 28年度事業に組み込む。 

  ○火災共済と各マークの損保保険資料との比較をおこなう。 

  ○次回理事会にて火災共済より比較結果を説明してもらう。

 

3、その他

 

 ○中央会事務局会議 

 

講師 経産省中小企業ビジネス創造支援事業アドバイザー 折原浩氏 

   826日の行われた経営革新計画承認制度について説明を受け、企業に対しての承認補助金制度だが、組合が事業の承認を得るための手伝いは可能、補助金については制度が定着すれば見込みありと

 

 ○事務所移転登記は9月末日までに終了予定

 

○次回理事会 1122日(火)16時~  組合事務所

 


 

 埼玉県牛乳商組理事会報告

 

 平成28713日(水)針ケ谷公民館会議室 15:00~  

参加者

新井理事長・神山・福島副理事長・坂本専務・金澤・吉澤・宮崎・昼間・福田・渡辺理事

 

1、      理事長挨拶

 

 28年度より全乳連の会長に就任いたしました。

同時にJミルクの理事も推挙され6月の総会に出席いたしました。

生産者、処理業者、販売業者のそれぞれの長が一堂に会しましたが、我々販売業者の立場をもっと主張し発信していく必要を感じました。

 

2、28年度新事業継続審議 

 

① 火災共済代理店事業の促進

  再度火災共済協同組合よりパンフレットを請求し今現組合員が加入してい    

  損保保険との具体的な比較を行う。

 

② 牛乳乳製品フェアに出店について 

  本年度は酪農家中心のため商組ブースを設置し商品を販売

  ;各マークのバラエティセット 

  ;各マーク飲み比べセット

 

③ 県庁前広場の朝市の出店希望者の募集について 

  募集時期、出店希望者等を募る。

 

④ 冷蔵庫のメンテナンス業者の紹介 

  冷凍冷蔵庫等の保守管理業者を低価格にて紹介する。

  ;価格表別紙にて参照、

  ;出張費別途 さいたま市中央区鈴谷9-3-10LⅯ与野本町5-21より 

         株)ユイテック 代表重田丈児

 

   往復 15キロ未満¥2000    15キロ以上30キロ¥3000 

      20以上40キロ¥4000  30キロ以上60キロ¥5000

 

⑤、その他の新企画について 

  宅配にて扱そうな埼玉県産の商品のリストを作成する。

  例として深谷ネギ、滑川町の味噌、本庄のオーガニックケチャップ、本庄紬ストール等 

  ;次回までに具体的な商品を

 

3、その他

 ○役員登記終了

 

 ○次回理事会 平成28921()午後400600まで 

        場所下落合公民館予定(下落合コミニティセンターでは在りません)

 

 


 

埼玉県牛乳商業組合監査・理事会報告 

 

 平成28年4月815時~針ヶ谷公民館

出席者 新井理事長・神山副理事長・金澤専務・福島、若林、福田、増田、坂本各理事

                                                昼間(新会員) 、吉澤監事

 

監査  平成284815時~、

 ○吉澤監事による監査

 ・結果帳票類は問題なしとの回答を頂きました。

 

理事会

1、      理事長挨拶

 

2、      審議事項

             平成27年事業報告、決算報告、監査報告がなされました。

      理事会にて承認を受けました。

       平成28年予算案の審議

             27年度の収支決算に基づき予算案を作成、組合員の減少によりさらなる緊縮予算に        なりましたが理事各位の努力により、無事予算案の作成がなされまた。     

       平成28年度事業案の作成

      組合員の利益につながる組合独自の事業を

       第4号議案 会費改定に件

       組合員の減少により平成29年度の予算の成立が見込まれず、やもう得ないない措置        として全乳連会費の別途徴収をする決議がなされた。

 

 1,000×1212,000           1,200×1214,400

 

   総会の式次第の件について

      日程 平成28518 ()

      時間  集合・15時     開会1530分~

      場所  大宮中部公民館 第3会議室

      本年度の来賓は無しとする。

        懇親会 平成28518()17時~

      大宮 茜時   会費制

        新事業について

      埼玉県火災共済の代理店事業の促進を

      総会資料に代理店のパンフレットを配布し組合員の加入を促進する。

     牛乳・乳製品フェアに出店企画する

     次回理事会より企画立案をする。

     県庁前広場の朝市に商組として出店可能、出店希望者を募集

 


埼玉県牛乳商業組合理事会報告

平成28224 ()1500~大宮中部公民館にて

出席者 新井理事長・神山副理事長・金澤専務・福島・渡辺・福田・若林・坂本各理事

 

1、理事長挨拶

1、      参加者自己紹介

2、      審議

埼玉商組新事業について

宅配業の多様化と、牛乳消費の低迷により牛乳宅配業の弱体化費歯止めをかけ、今まで培った地域密着の宅配文化を守るために商組の意味が問われているところです。来年度に向け新事業の立ち上げを現実化する為に、県経営革新企画調査役関様・中央会竹内様他2名にご同席頂きご説明いただきました。

 

 ●理事長より新事業の概要説明

  :顧客のニーズに合う魅力ある県産商品を宅配網に乗せ牛乳宅配の活性化につなげる。

  :牛乳宅配業のためのブランド商品を、物づくり業者と開発し宅配網に乗る。

  :その為に必要な集配センターを設置する。(メーカー依存のセンター配送からの脱却)

  :そのための資金をどのように調達するか。

 ●中央会より竹内様より提言及び説明

  :中央会による組合間の仲立ちは可能。「組合数600所属」

   例)秩父のメープルシロップ パン組合 給食センター 

  :経営革新の為の専門家の謝金は県が負担。

  :集配センターの資金調達については、組合自身で行う、

●組合として今できる事

:集約センターを物づくり業者の場所に集めセンター化する

:牛乳宅配とともに出来る宅配県産商品を探すことが急務。

:国の融資制度等を模索する。

 

②その他

  ・事務所移転について

    新年度に向け計画中

・次回 監査理事会48()15時~ 針ヶ谷公民館会議室

・総会日程 518()15時~ 大宮中部公民館 第3会議室

 

  ・埼玉火災の代理店事業の説明 (次回理事会にて)


 

埼玉県牛乳商業組合監査・理事会報告 

 

 平成29年4月1915時~組合事務所

 

出席者 新井理事長・神山・福島副理事長、坂本専務、金澤、若林、宮崎、福田、増田、吉澤、昼間各理事、外山監事

 

監査  平成2941915時~、

 

○外山監事による監査・結果帳票類は問題なしとの回答を頂きました。

 

理事会

 

1、      理事長挨拶

 

2、      審議事項

 

   平成28年事業報告、決算報告、監査報告がなされました。

 

理事会にて承認を受けました。

 

   平成29年予算案の審議

 

     28年度の収支決算に基づき予算案を作成、組合員の減少によりさらなる緊縮予算になりましたが、全乳連負担金を組合員にご負担いただくことにより、無事予算案の作成がなされました。

 

   平成29年度事業案の作成

 

     組合員の利益につながる組合独自の事業事業を展開する。

 

   総会の式次第の件について

 

日程 平成29524 ()

 

時間  受付・1645分    開会16時~

 

場所  大宮中部公民館 第3会議室

 

   懇親会 平成29524()17時~

 

      場所 未定  会費5,000

 

    2回「彩の国美味しいお買い物」事業について実施日程

 

419() 理事会にて「しゃくし菜漬・根昆布粉・稲庭うどん

 

                玉ねぎ粉末」決定

 

4月 末まで 各マーク担当者様に資料送付、各マークで販売店にお知らせ。

 

520()までに、各販売店からのチラシ依頼を締め切り

 

525()までに、販売店にチラシを納品

 

6月初めにチラシを配布

 

617() 注文締め切り

 

商品発送

 

 注文書受領後3日